Januari voelt voor veel ondernemers als een fris notitieboek: nieuwe energie, nieuwe kansen en nieuwe doelen. Maar wie het jaar écht goed wil starten, begint met overzichtelijke administratie. Want pas wanneer je administratie op orde staat, ontstaat er ruimte om te groeien, te plannen en strategische keuzes te maken.
Nood aan georganiseerde administratie, vlotte planning en een team dat rust ervaart? Volg onze tips.
Het begin van het jaar is ideaal om alles even scherp te stellen. Overloop onderstaande vragen met je team:
Voor elke onderneming levert een eenvoudige inventaris verrassend veel inzichten op. Klanten van Bur.o vertellen vaak dat ze door zo’n oefening eindelijk terug overzicht krijgen over hun facturatie, debiteurenbeheer, planning en documentbeheer.
Bur.o zorgt al een half jaar voor administratieve ondersteuning bij Sanifro. Al vanaf het begin was het zeer duidelijk dat Bur.o voor onze zaak een hele grote meerwaarde was. Bij deze nogmaals dank voor de aangename samenwerking!
Andries Froyman
Sanifro
Kleine taken die dagelijks terugkomen, nemen vaak de meeste tijd weg. Gelukkig zijn het net die taken die je makkelijk kan automatiseren. Denk aan:
Onze administratieve flying office assistants helpen bedrijven om deze systemen gebruiksklaar te maken. Dat levert ondernemers directe tijdswinst op.
Veel ondernemers doen opvolging wanneer ze eens tijd vinden, maar precies daardoor stapelt het werk zich op. 30 minuten per week overleggen is efficiënter dan 2 uur per maand en resulteert in:
Kortom, het is een kleine gewoonte met een grote impact.
Niet elke administratieve taak moet op het bord van de zaakvoerder of interne medewerkers terechtkomen. Outsourcing biedt niet alleen tijdswinst, maar ook:
Bur.o-flying office assistants werken dagelijks in ondernemingen in West- en Oost-Vlaanderen. Ze brengen structuur, zetten processen op en zorgen dat administratie altijd blijft lopen, ook wanneer het druk wordt.
Onze Bur.o-flying office assistant heeft een topprestatie geleverd dankzij haar werkkracht, aanpassingsvermogen, flexibiliteit en snelle overname van nieuwe taken tijdens het drukke seizoen.
Nico Roose
Brustor
Wil je als ondernemer meer structuur, minder stress en meer tijd voor je kernactiviteiten? Wil je dat je administratie opnieuw overzicht en stabiliteit brengt in plaats van kopzorgen?
Onze flying office assistants helpen je graag verder met:
BUR.O met vestiging in 8531 in Hulste en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer BE 0653.960.934 hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens.
In het bijzonder willen wij de gegevens van o.a. onze klanten, onderaannemers en leveranciers beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.
Wij willen u door middel van dit privacybeleid informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij vragen dat u dit privacybeleid aandachtig leest, vermits deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van dit privacybeleid en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.
3. Verwerkingsverantwoordelijke en haar verbintenissen
BUR.O, met maatschappelijke zetel te 8531 Hulste en met ondernemingsnummer BE 0653.960.934, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.
4. Persoonsgegevens
Naargelang uw activiteiten en uw relatie tot onze onderneming, deelt u ons de volgende persoonsgegevens mee: uw identiteits- en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mailadres, telefoon-en gsm-nummer). Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit per kerende te melden. U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking eraan.
5. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond
5.1 Klantgegevens
5.2 Gegevens van leveranciers en onderaannemers
5.3 Gegevens van personeel
5.4 Andere gegevens
6. Duur van de verwerking
7. Rechten
In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechten beschikt:
U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot de zaakvoerders van BUR.O op het nummer 0032 477 71 70 02 of via e-mail: info@bur-o.be.
Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze onderneming voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be
U kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.
8. Doorgifte aan derden
Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, ….
Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt.
Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, onze activiteiten zouden worden overgedragen of indien wij failliet verklaard zouden worden. Ook is het mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren over deze mededeling aan andere derde partijen. U zal evenwel erkennen en begrijpen dat dit in bepaalde omstandigheden niet altijd technisch of commercieel haalbaar is of dat er mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
9. Technische en organisatorische maatregelen
Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. In geen geval kan BUR.O aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
10. Toegang tot derden
11. Nog vragen?
Indien u na het lezen van dit privacybeleid verdere vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met BUR.O op, hetzij per post naar Klein Harelbekestraat 1A, 8531 Hulste of per email aan info@bur-o.be.
